الأرشيف الورقي:
خاص بالطلبة: تضم وحدة الخريجين جناحا خاصة بملفات الطلبة مؤرشفة بطريقة سهلة وفق الكليات والتخصصات، حيث يتوفر ملف لكل طالب يضم السيرة الذاتية باللغتين العربية والانجليزية، وصورة شخصية، وصور عن شهادات الجامعة وصور عن شهادات الخبرة وصورة جواز السفر وغيرها.
خاص بالشركات: يضم هذا القسم ملفات خاصة بالشركات والمؤسسات التي تربطنا بها علاقات تعاون، تضم الملفات أسماء الشركات وعناوينها ومواقع عملها وشروط الالتحاق بها وملفات خاصة بتأشيرات السفر الخاصة بالدول الموجودة فيها وغيرها.
الأرشيف الالكتروني: ويضم:
موقع وحدة النجاح الخريجين على الانترنت: ويضم السير الذاتية كافة، تلك التي تخص المتقدمين للوحدة للمساعدة، وقائمة بأسماء الطلبة الذين حصلوا على مساعدة للحصول على وظائف، وإعلانات الوظائف المنشورة في الصحف المحلية، ومعلومات عن الدورات التدريبية، ومقالات ومواضيع ذات صلة، وأخبار الوحدة، وقصص نجاح، ومجالات عمل الخريجين، ونماذج من السير الذاتية، وإعلانات وحدة الخريجين وروابط انترنت مهمة، وغيرها من المواضيع ذات الاهتمام.
البريد الالكتروني:
خاص بالطلبة: يضم عناوين البريد الالكتروني الخاصة بالطلبة المتقدمين لوحدة الخريجين دون استثناء، وحفظها في قوائم تسهل من التواصل معهم، وقوائم أخرى خاصة بالطلبة الذين حصلوا على مساعدة للحصول على فرص عمل.
خاص بالشركات: يضم العناوين الالكترونية ووسائل الاتصال المختلفة كافة مع الشركات والمؤسسات التي يربطها علاقات تعاون مع الوحدة.
