وهو الشخص المسؤول عن الأعمال الكتابية للهيئة الإدارية وحفظ سجلاتها وإعداد مراسلاتها مع الهيئات الرسمية، ويرتبط إدارياً برئيس الهيئة الإدارية.
مواصفات أمين السر:
- أن يتمتع بمهارات إدارية وكتابية عالية
مهام ومسؤوليات أمين السر:
- كتابة وحفظ محاضر اجتماعات الهيئة الإدارية
- التنسيق مع المعنيين بإعداد جدول اجتماعات الهيئة الإدارية
- كتابة إشعارات للأعضاء عن اجتماعات الهيئة العادية والطارئة
- إعداد رسائل المنظمة المتعلقة بالاتصال مع الجهات الرسمية
- إعداد الرسائل الخاصة بإجراءات انتخابات المنظمة والإشراف على إيصالها إلى الأعضاء
- متابعةانسجام أعمال الهيئة الإدارية مع النظام الأساسي للمنظمة
- وضع نظام لحفظ سجلات المنظمة
- إعدادالتقرير الإداري السنوي للمنظمة
المنتدى العربي لادارة الموارد البشرية
